Excel vs ESTIMATION

Owned by Pierre Durand
Last updated: Nov 17, 2021 by Mira Gagnon
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Pourquoi utiliser ESTIMATION plutôt qu’Excel ?

Pour la gestion des droits usagers

Contrairement à Excel on peut créer des groupes d’usagers et permettre ou non de :

  • Modifier un prix, taux horaire du catalogue

  • Permettre d’entrer un prix projet

  • Modifier le rendement d’une tâche pour le catalogue

  • Modifier la composition d’un assemblage

  • Écraser une formule

Plusieurs personnes peuvent modifier en même temps des éléments aux modèles

  • Dans Excel, la deuxième personne qui ouvre la banque de donnée est en lecture seule

Obtenir des statistiques des projets

Habituellement, chaque projet est dans un fichier Excel séparé. Dans un logiciel ayant un gestionnaire de base de donnée, on peut facilement faire des requêtes sur tous les projets et ainsi obtenir les différentes informations:

  • Quel est le prix moyen d’un assemblage X au pied carré ?

  • Quel est le montant total qu’on a soumissionné en 2019 ?

  • L’estimateur X a compté pour combien de soumission accepté par le client ?

Gestion intelligentes des unités

Contrairement à Excel, CBE permet de faire les opérations suivantes:

  • 12 pied X 12 pouces = 12 pied carré

  • 100 pied de mur / 16 pouces centre en centre = 75 morceaux

Contrairement à Excel, CBE interdit de faires les opérations suivantes

  • 2 pied + 2 pied carré

Sauvegarde automatique

Parfois, Excel Gère mal la sauvegarde automatique . Dans CBE chaque opération est sauvegardée après le traitement.

Une structure plus solide pour gérer les bases de données

Dans Excel, il arrive parfois que le fichier est corrompu ou que des lignes soient décalées. Ce n’est pas un vrai gestionnaire de base de données. CBE est stocké dans une base de données SQL voir Microsoft SQL Server. C’est une base de données relationnelle et ainsi on peut mettre à jour, ou non, la soumission en cours si on change des prix catalogue. voir pourquoi-ne-pas-utiliser-excel-comme-une-base-de-donnees