Copy of Processus d'estimation (à mettre à niveau)

1) Ouvrir le module soumission

1. Ouvrir le répertoire des soumissions

2. Voir la liste et double-clic pour ouvrir la soumission requise

2) Créer une soumission

1. Cliquer sur le +

2. Inscrire un numéro selon le protocole de l'entreprise

3. Inscrire le nom du projet

4. Enregistrer

3) Ouvrir le Détail des calculs

1. Cliquer sur détail des calculs pour ouvrir la soumission

2. Vous pouvez aussi de double-cliquer sur le nom de la soumission pour l'ouvrir 

4) Sélectionner un Gabarit

1. Cliquer sur le + pour ouvrir le catalogue

5) Sélection du gabarit

1. Sélectionner le type de Gabarit approprié

2. Tous les items du Gabarit sont cochés par défaut. Décocher les items non-requis 

3. Confirmer la sélection & cliquer sur Sélection pou insérer le Gabarit dans la soumission

Note: Possibilité d’exclure des items à cette étape.

5) Ouvrir la première sections et répondre aux options

1. 

   Déployer la première section

2. Répondre aux options (Noter que la case passe du jaune au gris)

6) Répondre aux différents types d'options d'un item d’assemblage

1. 

   Inscrire la longueur d’un mur

2. Inscrire la hauteur

3. Nombre de côtés avec joints tirés

4. Nombre de côtés avec peinture d’apprêt

5. Nombre de côtés avec peinture de finition

7) Supprimer un item

1. Option 1: Se positionner sur l’item à supprimer. Cliquer sur le bouton: Enlever l’item de l’assemblage

2. Option 2: Se positionner sur l’item à supprimer. Cliquer sur le bouton droit de la souris: Cliquer sur Supprimer l’item sélectionné

8) Ajouter un item

1. Se positionner sur l’assemblage dans lequel on veut insérer un nouvel item

2. Cliquer sur le +

3. Se servir de la flèche pour insérer l’item ou, double-cliquer sur l’item à insérer

Confirmer insertion

1. Partout au catalogue (Conseillé)

2. À CET ENDROIT uniquement (Pour usage unique dans une soumission)

9) Confirmer et analyser un prix forfaitaire

1. Déployer les sections requises

2. Cliquer sur le prix à ajuster selon soumissions reçues

3. Ajouter et/ou visualiser les prix

4. Sélectionner le soumissionnaire désiré

10) Analyser les compilations - Pour préciser votre soumission

Matériel: Image 1

1. Aller sur l’onglet Analyse des compilations

2. Sélectionner l’onglet Matériel

3. Cliquer sur Montant final pour établir l’ordre croissant ou décroissant

4. Cliquer sur ce + pour ouvrir la boite de dialogue démontrant dans quels assemblages se retrouve le matériel sélectionné

Note: les quantités peuvent être ajustées dans la boite de dialogue: Compilation détaillée Matériel

Matériel image 2

1. Cliquer sur ce + pour ouvrir la boite de dialogue: Fournisseur de l’item

2. Cocher le prix désiré

3. Avec ce bouton, vous pouvez ajouter d’autres fournisseurs

4. Les quantités peuvent être ajustées dans cet affichage.

Main d'œuvre

1. Ajouter des rendements aux tâches à la soumission et au catalogue (il faut retourner à l'onglet principale "Coûtant")

2. Ajuster les % difficultés, les heures et les prix unitaires globalement

3. Ajuster les % difficultés et les heures de façon ciblé

4. Ajuster les taux horaires au projet et au catalogue

5. Ajuster les taux horaires à ce projet uniquement

6. Compilation détaillée permettant de visualiser les taux et heures détaillés par tâches spécifiques

11) Analyser et ajuster les heures de Main d'œuvre selon la structure de soumission

Différentes possibilités pour ajuster la main d’œuvre dans l’analyse des compilations

1. Pourcentage de difficulté

2. Ajouter du temps additionnel

3. Ajuster le nombre d’heures totales désirées par tâche

4. Ajuster le taux au pied carré

5. Ajuster le montant total

12) Analyser et ajuster les % d'administration

1. Cliquer sur l’onglet Admin.

2. Colonne désignée pour ajuster le pourcentage de profit du projet

3. Des pourcentages différents peuvent être définis pour des items spécifiques dans cette colonne

13) Analyser et ajuster les % de profits

1. Cliquer sur l’onglet Profit

2. Colonne désignée pour ajuster le pourcentage de profits

3. Cette case doit être décochée pour ajuster des profits spécifiques

4. Des pourcentages différents peuvent être définis pour des items spécifiques dans cette colonne

14) Ajuster et Arrondir les Prix

1. 

   Cliquer sur l’onglet: Vendant

2. Déployer la section désirée

3. Entrer le prix révisé ou escompté selon les besoins

4. Noter que la case Fixe s’est cochée automatiquement.

5. Le pourcentage de profit a été révisé automatiquement pour tenir compte du changement de prix

16) Générer et imprimer le rapport Client

Pour configurer le Rapport Client suivre ce lien

17) Générer et imprimer le rapport Interne

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18) Fermer et sécuriser votre soumission

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